Ben jij de gezellige collega die altijd orde houdt in administratie en planning?

Om ons HR-team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Medewerker die graag een brede rol oppakt binnen de HR-afdeling. In deze functie ben je de steunpilaar van het team en werk je dagelijks mee aan een soepele HR-administratie, een goede begeleiding van collega’s en de verdere professionalisering van ons HR-beleid.

Jouw rol

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle dagelijkse HR-processen. Je houdt de personeelsadministratie nauwkeurig bij, verwerkt mutaties en zorgt dat contracten en documenten op tijd in orde zijn. Je ondersteunt bij werving en selectie, begeleidt het verzuimproces en helpt bij het organiseren van trainingen en beoordelingsrondes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-zaken en draag je actief bij aan HR-projecten en verbetertrajecten.

Wat ga je doen?

• Bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van mutaties.

• Opstellen van contracten en HR-documenten.

• Ondersteunen bij werving & selectie en sollicitatieprocedures.

• Registreren en opvolgen van ziekteverzuim en ondersteunen bij re-integratie.

• Meewerken aan trainingen, opleidingen en performance management.

• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij HR-vragen.

• Ondersteunen bij HR-projecten en bijdragen aan verbeteringen binnen de afdeling.

Wat we in jou zoeken

We zoeken een HR Medewerker met een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in Human Resource Management of Personeelszaken, en bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve HR-rol. Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en weet je helder en professioneel uit te drukken, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat, georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Daarbij werk je discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, ben je proactief, klantgericht, sociaal en een echte teamspeler. Ervaring met HR-software en Excel is belangrijk.

Wat je van ons mag verwachten

• Een veelzijdige functie in een dynamische en internationale werkomgeving.

• Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Flexibele werktijden in overleg.

• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.

• Een hecht en betrokken team.

• Elk jaar een gezellig personeelsfeest.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Klaar voor een nieuwe stap in jouw HR-carrière en spreekt deze functie jou aan? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@iphandlers.nl. Wij kijken uit naar je reactie!

Word jij de nieuwe exportheld bij IP Handlers?

IP Handlers is dé logistieke specialist in de wereld van bloemen, planten, stekmateriaal, fruit en groenten. Vanuit ons dynamische hoofdkantoor in Aalsmeer, vlakbij Amsterdam Schiphol Airport en de Bloemenveiling Flora Holland, zorgen we 24/7 dat alles soepel, snel en vooral vers op de juiste plek terechtkomt.

We groeien hard en om dat vol te houden zoeken we versterking! Ben jij een ervaren exportmedewerker die weet hoe luchtvracht werkt en hou je van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Lees dan vooral verder.

Jouw rol

Als Medewerker Export ben jij de spil in ons exportproces. Jij zorgt ervoor dat zendingen tijdig en correct verwerkt worden, van de eerste aanvraag tot en met de aflevering bij de klant. Je maakt exportdocumenten op, coördineert transport via lucht-, weg- en zeevervoer, en onderhoudt nauw contact met klanten, agenten, vervoerders en douane.
Je houdt het overzicht, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles volgens de regels en afspraken verloopt. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor klanten en collega’s en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen het team.

Wat ga je doen?

• Beheren van het volledige exportproces, van order tot levering.

• Opstellen en controleren van exportdocumenten (facturen, paklijsten, douanedocumenten, vervoersovereenkomsten).

• Reserveren van vrachtruimte en coördineren van transport.

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, vervoerders, agenten en douane.

• Toezien op naleving van internationale exportregels en wetgeving.

• Monitoren van zendingen en tijdig statusupdates verstrekken.

• Proactief signaleren en oplossen van problemen of vertragingen.

• Meedenken over verbeteringen in processen en efficiëntie.

Wat we in jou zoeken

We zoeken iemand met minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Jij hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Daarnaast ben je proactief, resultaatgericht en klantgericht. Je kunt goed overzicht houden, ook in drukke periodes, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Ervaring met software zoals Office 365 is belangrijk, en kennis van Fiton is een pré. Tot slot ben je bereid om de benodigde certificaten, zoals het MLV-certificaat, te behalen en mee te gaan in screenings zoals de VGB en WLS.

Wat je van ons mag verwachten

• Een afwisselende functie in een dynamische en internationale werkomgeving.

• Marktconform salaris + toeslagen voor onregelmatige diensten.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Flexibele werktijden in overleg.

• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien.

• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.

• Elk jaar een geweldig personeelsfeest.

• Een dynamische werkomgeving waarin je écht het verschil maakt.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Klaar voor een nieuwe stap en spreekt deze functie jou aan? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@iphandlers.nl. We kijken uit naar je reactie!

Ervaren Exportmedewerker Loods bij IPHandlers, voor wie van aanpakken weet.

Heb jij ervaring in het opbouwen van luchtvracht en krijg je energie van fysiek werk in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een mooie plek voor jou in ons team!

Bij IP Handlers, gevestigd in Aalsmeer en vlakbij Amsterdam Schiphol Airport, draait alles om snelheid, precisie en teamwork. Als loods medewerker export ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van luchtvrachtzendingen volgens de voorschriften van diverse luchtvaartmaatschappijen. Jij zorgt dat elke zending veilig, goed opgebouwd en correct gedocumenteerd de deur uit gaat.

Wat je gaat doen

Je gaat aan de slag in onze exportloods, waar je onder andere vrachtwagens laadt en lost, vliegtuigplaten opbouwt, manifesten opmaakt en exportdocumenten verwerkt. Ook het uitsorteren van vracht hoort erbij. Je werkt samen met een hecht team en houdt altijd het overzicht, ook als het druk is.

Wat jij meebrengt

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met focus op luchtvracht en ULD’s.

• Kennis van “dangerous goods” en luchtvrachtregels.

• Een geldig heftruckcertificaat, of bereid om deze te behalen.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

• Je bent fysiek fit en houdt van aanpakken.

• Eigen vervoer is nodig vanwege werktijden.

• Flexibiliteit voor wisselende diensten.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een toffe baan in een jong en energiek team.

• Marktconform salaris + toeslagen voor onregelmatige diensten.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Flexibele werktijden in overleg.

• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien.

• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.

• Elk jaar een geweldig personeelsfeest.

• Een dynamische werkomgeving waarin je écht het verschil maakt.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Interesse? Mail je motivatie en cv naar hr@iphandlers.nl. We horen graag van je!

Wil jij samen met ons zorgen dat alles op rolletjes loopt?

Bij IPHandlers zoeken we een Expeditie Medewerker die energie krijgt van fysiek werk en graag samenwerkt in een gezellig team. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat goederen efficiënt en netjes worden geladen en verwerkt.

Jouw rol

Als Expeditie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het laden van de juiste pallets en het zorgvuldig verwerken van goederen. Je werkt nauw samen met collega’s in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw inzet, kracht en een flinke dosis humor draag je bij aan een soepel logistiek proces.

Wat we in jou zoeken

We zoeken een aanpakker die fulltime beschikbaar is en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal en hebt bij voorkeur al enige ervaring in een logistieke functie. Omdat we dag en nacht actief zijn, is eigen vervoer noodzakelijk.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een toffe baan in een jong en energiek team.

• Marktconform salaris + toeslagen voor onregelmatige diensten.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Flexibele werktijden in overleg.

• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien.

• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.

• Elk jaar een geweldig personeelsfeest.

• Een dynamische werkomgeving waarin je écht het verschil maakt.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Interesse? Mail je motivatie en cv naar hr@iphandlers.nl. We horen graag van je!

Wil jij meebouwen aan de digitale toekomst van IP Handlers?

Als Projectcoördinator Digitale Transformatie speel jij een belangrijke rol in het vernieuwen en verbeteren van onze processen. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen, collega’s de juiste digitale tools gebruiken en dat verbeteringen écht merkbaar resultaat opleveren. Met jouw oog voor detail, organisatietalent en enthousiasme help je ons bedrijf verder groeien en professionaliseren.

Jouw rol

In deze functie ben jij de motor achter onze digitaliseringsprojecten. Je ondersteunt bij het plannen en uitvoeren van projecten, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt. Je helpt processen vast te leggen en slimmer te maken, begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen en stimuleert collega’s om digitale tools optimaal te benutten. Ook draag je bij aan klantintegraties: je begeleidt onze klanten tijdens testfases en zorgt dat alles bij livegang op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Plannen, coördineren en ondersteunen van digitale transformatieprojecten.

• Vastleggen, analyseren en verbeteren van processen samen met collega’s.

• Zorgen voor duidelijke projectdocumentatie en rapportages.

• Begeleiden van adoptie en gebruik van digitale tools zoals Microsoft 365, SharePoint en Power BI.

• Coördineren van klantintegraties en begeleiden tijdens implementatie en go-live.

• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen.

Wat we in jou zoeken

We zoeken een proactieve collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en vernieuwen. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld in Supply Chain Management, Bedrijfskunde of Communicatie) en 1–3 jaar ervaring in projectcoördinatie, digitalisering of procesverbetering. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook in een dynamische omgeving. Met jouw enthousiasme maak je anderen graag wegwijs in nieuwe systemen en processen. Ervaring met Microsoft 365 en Power BI is een pré, maar belangrijker is dat jij leergierig bent en zin hebt om écht verschil te maken.

Wat je van ons mag verwachten

• Een uitdagende rol in een dynamische, internationale organisatie.

• Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Flexibele werktijden in overleg.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.

• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.

• Elk jaar een geweldig personeelsfeest.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Klaar om samen met ons de digitale toekomst vorm te geven? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@iphandlers.nl. We kijken uit naar je reactie!